Informationen zum Datenschutz (DSGVO)

Zur Verwendung und Verarbeitung Ihrer Kontaktdaten und der Inhalte Ihrer E-Mails

Das Universitätsarchiv Stuttgart benötigt Ihre Kontaktdaten sowie die Inhalte/den Text Ihrer E-Mail zur Bearbeitung Ihrer Anfragen bzw. Ihres Antrags auf Benutzung von Archivgut, zur statistischen Auswertung von Art und Themen der an das Archiv herangetragenen Forschungsarbeiten sowie zum Schutz von Persönlichkeits-, Urheber- und Verwertungsrechten, denen die von Ihnen eingesehenen Archivalien unterliegen können. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO i.V.m. § 4 Abs. 1 der Benutzungsordnung des Universitätsarchivs Stuttgart vom 15.06.2000. Die Daten werden zunächst intern gespeichert solange der Zweck der Datennutzung gegeben ist, längstens aber ein Jahr nach dem letzten Kontakt bzgl. Ihrer Anfrage. Da es sich bei Anfragen zur Archivnutzung oft um historisch relevante Informationen handelt, werden alle Anfragen und Anträge an das Archiv im Anschluss an diese Frist grundsätzlich als Archivgut übernommen und dauerhaft gesichert. Rechtsgrundlage für die Übernahme als Archivgut ist Landesarchivgesetz Baden-Württemberg (insb. §§3, 6 u. 8 LArchG).
 
Sie haben das Recht, von der Universität Stuttgart Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten und/oder unrichtig gespeicherte Daten berichtigen zu lassen. Sie haben darüber hinaus das Recht auf Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung oder ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung. Bitte wenden Sie sich dazu an den Datenschutzbeauftragten der Universität Stuttgart (datenschutz@uni-stuttgart.de). Ein Widerspruch gegen die Verarbeitung hat als Folge, dass Sie das Archiv nicht nutzen können. Sie haben das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde,wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Rechtsvorschriften verstößt. Die Aufsichtsbehörde in Baden-Württemberg ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/). Sie haben weiterhin das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) erfolgt, Widerspruch einzulegen (Art. 21 Abs. 1 DS-GVO). Die Übernahme Ihrer Anfrage als Archivgut bleibt von einem etwaigen Widerspruch unberührt.

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